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LOLA, pour quoi faire ?

Caractéristiques principales (utilisables ou non selon les besoins)

  • - Annuaire des membres d'un laboratoire et trombinoscope.
  • - Permet de collecter les données nécessaires à l'établissement des bons de commande, des ordres de missions, facturation interne et/ou externe, recrutements, arbitrages.
  • - Ajout de pièces jointes (pas de limite) pour les fiches agents, demande d'achat, demande de mission et facturation.
  • - Historique des données pour les services administratifs et les agents.
  • - Suivi d'inventaire.
  • - Génération automatique des formulaires pdf des tutelles (attestation de réception, état de frais, fiche inventaire, fiche missionnaire, fiches RH, etc...).
  • - Validation de crédit en un clic par les responsables des crédits.
  • - Gestion par équipes, services ou par thématiques.
  • - Suivi de facturation des plateformes (facturation interne et/ou externe) avec génération automatique des devis.
  • - Système de gestion des droits des utilisateurs avancés.

Et dernièrement, copier coller vers Canopé, Simbad, iAlbatros, Geslab.

Cette liste n'est pas exhaustive, car le système est en perpétuelle évolution.

Présentation du système côté utilisateur - 6 mn 38s

Présentation du système côté administration - 3 mn 43s

Processus d'achat avec génération automatique de la fiche inventaire CNRS - 5 mn 21s

Processus de demande de mission avec génération automatique de l'état de frais - 2 mn 59s

Gestion de mission pour un invité - 6 mn 16s

Suivi des recrutements - 3 mn 56s

Module d'arbitrage

  • Module terminé, vidéo à venir.